Entenda como funciona o sistema de permissão para que cada pessoa veja somente aquilo que lhe é permitido. Lembrando que por padrão, um asset com o status aprovado pode ser visto por todos os usuários.
Permissão de visualização por Grupos
Você pode configurar um ou mais Grupos para um mesmo asset, desta forma, somente os usuários que fazem parte daqueles grupos poderão ver este asset.
Para realizar a configuração:
Abra o asset
Clique em Editar
Acesse a aba Permissões
Agora é só selecionar os Grupos que deseja e clicar em “Salvar Permissões”.
Atenção: Se um usuário configurar um asset para um Grupo do qual ele não faz parte, ele não terá mais acesso ao asset, mesmo que seja o criador do asset.
Em breve:
Permissão por usuários Você também pode configurar para que um asset possa ser visto somente por determinados usuários, especialmente. Você pode configurar um ou mais Grupos para um mesmo asset, desta forma somente os usuários que fazem parte daqueles grupos poderão visualizar este asset.
Lembre-se: Além desta configuração, o status do asset também influencia na sua disponibilidade.