Você pode iniciar o Upload de arquivos de 2 formas
- Selecionar os arquivos e arrastá-los para a tela da Assetway
- Clicar no botão Upload no canto superior direito do sistema
Desta forma, os arquivos começarão a ser enviados, na parte esquerda da tela.
Já na parte direita da tela, é onde você irá configurar e classificar os assets.
Classificando
Preenchimento dos campos
Status
De maneira resumida, assets aprovados podem ser visto por todos. Agora se estiverem restritos, só podem ser vistos por usuários avançados. Mais sobre status neste link.
Campos personalizados
É aqui que você classificará os assets com os campos personalizados que foram definidos, sendo parte essencial da estrutura organizacional do sistema.
Título
Caso fique em branco, o nome do arquivo atuará como o Título do asset. (sem a extensão)
Data de criação
Data de quando a foto/vídeo foi criado ou de quando o arquivo foi criado. (se esta informação estiver presente no metadado do arquivo, como por exemplo IPTC, EXIF, a Assetway irá importar esse dado automaticamente, não sendo necessário o seu preenchimento.)
Palavras-chave
Caso tenha alguma informação útil para acrescentar, mas não existe um campo personalizado específico para isto, você pode adicionar Palavras-chave, que são informações genéricas, mas também úteis para buscas e também para filtros
Classificar todos vs individualmente
Por padrão, toda a informação preenchida do lado direito da tela vale para todos os arquivos sendo enviados.
Se você quiser, pode primeiro preencher todos os campos que são iguais para todos os assets, e depois ligar a opção "Edição individual". Após ligar a opção, você conseguirá definir classificações e configurações específicas para cada asset, bastante clicar na caixa de seleção de cada um deles, de forma individual.
Se você desligar a opção "Edição individual", todas as informações serão perdidas!
Configurando
Aba Inteligência Artificial
Nesta aba você pode configurar se deseja processar inteligência artificial nos arquivos para que sejam taggeadas informações de maneira automática, como por exemplo detecção de objetos na imagem, transcrição de áudio para texto para áudios/vídeos etc..
Aba Permissões
Nesta aba você pode configurar se deseja configurar Grupos para os assets sendo enviado. Isso significa que os assets somente serão visíveis para usuários que fazem parte do(s) grupo(s) escolhido(s).
Mais sobre Grupo, neste link.
Relacionando assets no upload
Se você quiser relacionar todos os assets sendo enviados, basta ligar a opção "Relacionar todos", na parte superior esquerda da tela. De forma resumida, sempre que você abrir um destes arquivos no sistema, terá fácil acesso a todos os demais.
DICA Para alguns tipos de arquivo, você pode abrir clicar no ícone de olho ao passar o mouse sob o mesmo, dessa forma você consegue ver um vídeo/áudio, documento, ou ver uma imagem em tamanho maior.
Opções avançadas
Categorias vinculadas à Grupos
No "gerenciamento de categorias", você pode vincular uma categoria à um Grupo.
Na hora do Upload, se você selecionar uma Categoria que tenha este vínculo, o sistema automaticamente irá configurar os assets enviados neste Grupo, sendo uma automação importante para clientes que possuem mais de uma categoria.
Isso é útil para quando mais de uma área usa a Assetway. Cada área usa uma Categoria, portanto o sistema automaticamente já deixa estes arquivos separados através dos grupos.